Richtlijnen beveiliging van eigendommen

1.1 Verlies van eigendommen

Verlies van eigendommen dient direct gemeld te worden bij SalesFuse.

Contact gegevens directie:
Naam: Toby de Melker
E-mail: tdemelker@salesfuse.nl
Telefoon: 0653514535

Contactgegevens compliance officer:
Naam: Laura Saija
E-mail: laura@salesfuse.nl
Telefoon: 0652718850

1.2 User ID

Salesfuse streeft naar een robuust en geschikt werkomgeving en bijbehorende IT systemen ter ondersteuning van haar strategische missie, doelstellingen en prioriteiten. Directie en medewerkers worden aangemoedigd om de IT-systemen volledig te gebruiken voor ondersteuning van dagelijkse werkzaamheden, verwerken van klantengegevens en ander werk gerelateerd noodzakelijke handelingen. Het is ten strengste verboden om eigen IT-systemen en apparaten aan te sluiten op het netwerk van Salesfuse.

Alle IT-gebruikers hebben verantwoordelijkheden die moeten worden nagekomen en werknemers afzonderlijk verantwoordelijk gehouden worden voor alle door hen ondernomen activiteiten.

Werknemer mag de wet, bijvoorbeeld het auteursrecht, niet overtreden (of iemand anders helpen om de wet te overtreden.) of het bekijken of vasthouden van illegale materiaal op de IT-systemen van Salesfuse.

Werknemer mag geen ongevraagde (spam mail) verzenden.
Werknemer moet rekening houden met eigendomsrechten en omgaan met materialen en systemen die hieraan zijn gebonden.
Voor elektronische en IT-systemen is malware en kwaadaardige besmettingsvirus. Werknemer moet ervoor zorgen dat apparaten waarvoor zij verantwoordelijk zijn, vrij blijven van de malware, door actief gebruik te maken van de beschikbare middelen voor het zoeken naar en verwijderen van aanwezige malware.
Tevens zal werknemer inspanningen verrichten om zelf SalesFuse in te lichten wanneer er virus of andere vormen van malware gedetecteerd wordt op een IT-systeem.
Salesfuse behoudt het recht voor om werknemers of apparaten los te koppelen als ze (of hun apparaat) verstoringen veroorzaken in de IT-systeem en/ of waardoor de beveiliging en beschikbaarheid van de systemen in gevaar komt.
Werknemer mag de inloggegevens (gebruikersnaam en wachtwoord) van anderen niet gebruiken of verkrijgen, of proberen om ze te bemachtigen of eigen inloggegevens aan anderen versterken. Als werknemer eigen inloggegevens aan iemand anders geeft, dan blijf de werknemer zelf verantwoordelijk voor de acties die worden uitgevoerd met behulp van die gegevens.
Werknemer is zelf verantwoordelijk voor de fysieke beveiliging van de iPad.
Enkel login met eigen gebruikersnaam en wachtwoord, bij constatering van misbruik kan er een blokkade opgelegd worden op de iPad en werkzaamheden. Tevens zullen alle schade op de werknemer verhaald worden.
Tijdens de pauze of inactieve momenten zal de iPad uitgelogd en uitgezet worden.
Bij het verlies van iPad zal de backoffice gebeld worden, hierna zal de iPad op afstand volledig geblokkeerd en schoongemaakt.

Wij erkennen dat mobiele telefoons (en vooral smartphones) een integraal onderdeel van het dagelijks leven zijn geworden. Ze zijn voor ons enorm belangrijk mist ze op de juiste manier gebruikt worden (voor productiviteits-apps, kalenders, zakelijke oproepen, enz.) Salesfuse acht alle medeweker zich aan de richtlijnen houden die opgesteld zijn voor de veiligheid van de organisatie en medewerkers.

1.3 Bedrijfskleding

De bedrijfskleding is en blijft te allen tijde eigendom van de werkgever en wordt aan de werknemer uitsluitend in bruikleen verstrekt
De bedrijfskleding is uitsluitend voor zakelijk gebruik
Het is werknemer niet toegestaan de bedrijfskleding te verhuren dan wel uit te lenen aan derden
Schade aan de bedrijfskleding in welke vorm en door welke oorzaak dan ook, dient per direct te worden gemeld aan werkgever
Verlies van de bedrijfskleding in welke vorm en door welke oorzaak dan ook, dient per direct te worden gemeld aan werkgever
Wanneer de schade is ontstaan door normaal gebruik, zal werkgever de kosten voor haar rekening nemen

1.4 Identificatiebewijs

Het identificatiebewijs is uitsluitend voor zakelijk gebruik
Het is werknemer niet toegestaan het identificatiebewijs te verhuren dan wel uit te lenen aan derden
Schade aan het identificatiebewijs in welke vorm en door welke oorzaak dan ook, dient per direct te worden gemeld aan werkgever
Verlies van het identificatiebewijs in welke vorm en door welke oorzaak dan ook, dient per direct te worden gemeld aan werkgever

1.5 Documenten

Beveilig documenten, zodat ze alleen toegankelijk zijn voor geautoriseerd personeel (sluit ze op in een lade, kast of kantoor).
Laat documenten nooit onbeheerd achter in een openbare ruimte.
Vernietig of archiveer documenten die niet langer nodig zijn voor dagelijkse activiteiten.
Vereis een ondertekend ontvangstbewijs wanneer er documenten overhandigd worden aan derden (klanten of klantgegevens).
Classificeer alle documenten als “Vertrouwelijk” die via de post worden verzonden.
Vernietig documenten met behulp van een shredder.
Als een document geprint wordt moet ervoor gezorgd worden dat het men zelf bij de printer is om document direct op te halen. Bij te lang laten liggen kan document per ongeluk of door iemand anders meegenomen worden.